Tevékenység és időgazdálkodás – vezetői készségfejlesztő tréning
A tréning fő üzenete:
Sokszor vagyunk úgy, hogy egy munkanap kezdetén látjuk, hogy rengeteg a munkánk és kétséges, hogy el lehet-e mindet végezni.
Ha feladatainkat végiggondoljuk, tudatosan megtervezzük - használva a rendelkezésünkre álló módszereket, technikai eszközöket -, akkor a nap végére nem esünk össze fáradtan és azt tapasztaljuk, feladataink jó részét teljesítettük.
A megfelelő időgazdálkodás azt is jelenti, hogy megtanuljuk becsülni mások és a saját magunk idejét.
Akik részére ajánljuk:
Munkatársak, akiknek sokféle tevékenységből álló munkaköre nagy időterheléssel párosul
Akik kevésnek érzik a feladataik ellátásához rendelkezésre álló időt
Akik azt tapasztalják, feladataikat állandóan „tűzoltásszerűen” kénytelenek végezni
Akik nagyobb hatékonyságot és több szabadidőt szeretnének maguk számára
Tárgykörök, amivel a tréningen foglalkozunk:
Az időgazdálkodás kulcsa: prioritások állítása (Eisenhower-elv alkalmazása)
A hatékonyabb időszakok: szellemi éberségünk, agyi képességünk optimalizálása
Időrablóink
Az időhöz való személyes viszonyulásunk, egyéni szervezettségünk
A helytelen időgazdálkodás (rajtunk múló) okai és következményei
A munkakörből adódó prioritások
A saját szakmai prioritások
A saját személyes prioritások
A fontosság/sürgősség dimenziója (Eisenhower-elv)
Időbeosztásunk értékének elemzése (ABC elemzés)
A hatékony időgazdálkodást segítő eszközök – a tervezés és a rendrakás funkciói
Outlook konkrét funkciói, eszközei az időgazdálkodásban
Egyéni és csoport naptárak és feladat funkciók használata
Közös névjegyalbum funkció használata
33 praktikus javaslat az időgazdálkodás javítására
Kompetenciák és ismeretek, amelyekben fejlődnek a résztvevők:
Tervszerű időgazdálkodás és tevékenység a teljesítmény fokozásáért
Munkaszervezései módszerek
Technikai eszközök, „Time management” alkalmazása
„Holt” idők felszabadítása komplex feladatokra, ismeretek szinten tartására
Tevékenységek rangsorolása fontosság és sürgősség alapján