A sikeres karrier kulcsa

Tevékenység és időgazdálkodás – vezetői készségfejlesztő tréning

A tréning fő üzenete:

  • Sokszor vagyunk úgy, hogy egy munkanap kezdetén látjuk, hogy rengeteg a munkánk és kétséges, hogy el lehet-e mindet végezni.
  • Ha feladatainkat végiggondoljuk, tudatosan megtervezzük - használva a rendelkezésünkre álló módszereket, technikai eszközöket -, akkor a nap végére  nem esünk össze fáradtan és azt tapasztaljuk, feladataink jó részét teljesítettük.
  • A megfelelő időgazdálkodás azt is jelenti, hogy megtanuljuk becsülni mások és a saját magunk idejét.

Akik részére ajánljuk:

  • Munkatársak, akiknek sokféle tevékenységből álló munkaköre nagy időterheléssel párosul
  • Akik kevésnek érzik a feladataik ellátásához rendelkezésre álló időt
  • Akik azt tapasztalják, feladataikat állandóan „tűzoltásszerűen” kénytelenek végezni
  • Akik nagyobb hatékonyságot és több szabadidőt szeretnének maguk számára

Tárgykörök, amivel a tréningen foglalkozunk:

 

  • Az időgazdálkodás kulcsa: prioritások állítása (Eisenhower-elv alkalmazása)
  • A hatékonyabb időszakok: szellemi éberségünk, agyi képességünk optimalizálása
  • Időrablóink
  • Az időhöz való személyes viszonyulásunk, egyéni szervezettségünk
  • A helytelen időgazdálkodás (rajtunk múló) okai és következményei
    • A munkakörből adódó prioritások
    • A saját szakmai prioritások
    • A saját személyes prioritások
  • A fontosság/sürgősség dimenziója (Eisenhower-elv)
  • Időbeosztásunk értékének elemzése (ABC elemzés)
  • A hatékony időgazdálkodást segítő eszközök – a tervezés és a rendrakás funkciói
  • Outlook konkrét funkciói, eszközei az időgazdálkodásban
    • Egyéni és csoport naptárak és feladat funkciók használata
    • Közös névjegyalbum funkció használata
  • 33 praktikus javaslat az időgazdálkodás javítására

Kompetenciák és ismeretek, amelyekben fejlődnek a résztvevők:

  • Tervszerű időgazdálkodás és tevékenység a teljesítmény fokozásáért
  • Munkaszervezései módszerek
  • Technikai eszközök, „Time management” alkalmazása
  • „Holt” idők felszabadítása komplex feladatokra, ismeretek szinten tartására
  • Tevékenységek rangsorolása fontosság és sürgősség alapján
  • Proaktivitás

A fejlesztés javasolt tartama:

  • 1 tréningnap